Błędy w plikach JPK generowanych przez Insert Rachmistrza nexo – czy to w JPK_V7 (obowiązkowy plik VAT z deklaracją), czy w plikach JPK_KPiR i JPK_EWP (na żądanie organów podatkowych) – to problem wymagający szybkiego działania. System e-Deklaracje odrzuca nieprawidłowe pliki JPK, a kontrola skarbowa może zakwestionować złożoną ewidencję. Nasz serwis diagnozuje i naprawia wszelkie błędy w plikach JPK Rachmistrza nexo.
Pliki JPK generowane przez Rachmistrza nexo
Rachmistrz nexo generuje następujące pliki JPK:
- JPK_V7M / JPK_V7K – comiesięczny lub kwartalny plik łączący ewidencję VAT z deklaracją, obowiązkowy dla podatników VAT
- JPK_KPiR – Jednolity Plik Kontrolny dla Ksiąg Przychodów i Rozchodów, przekazywany na żądanie organów podatkowych
- JPK_EWP – JPK dla Ewidencji Przychodów (ryczałt ewidencjonowany), na żądanie
Typowe błędy JPK w Rachmistrzu nexo
Najczęstsze błędy w plikach JPK zgłaszane przez użytkowników:
- Błąd walidacji schematu XSD – plik JPK nie spełnia wymogów struktury XML; mogło się zmienić wymagania schematu MF lub plik jest generowany przez starą wersję programu
- Niezgodna suma kontrolna – wartości w nagłówku pliku nie zgadzają się z sumami wierszy ewidencji
- Brakujące lub błędne NIP kontrahentów – pole NIP puste lub w nieprawidłowym formacie (bez kresek lub z nieprawidłową liczbą cyfr)
- Nieprawidłowe oznaczenia GTU lub procedur VAT – brakujące kody GTU na dokumentach objętych obowiązkiem
- Błąd generowania pliku – Rachmistrz nexo wyświetla błąd lub zawiesza się przy próbie wygenerowania JPK
- Niezgodność sekcji ewidencyjnej i deklaracyjnej JPK_V7 – sumy w sekcji deklaracyjnej nie odpowiadają sumom z ewidencji
Procedura naprawy błędów JPK
- Analiza komunikatu błędu – sprawdzamy komunikat zwrotny z e-Deklaracji lub bramki MF; identyfikujemy konkretny błąd (numer pozycji, typ błędu)
- Weryfikacja wersji schematu JPK – upewniamy się, że Rachmistrz nexo generuje plik wg aktualnego schematu XSD MF
- Korekta danych w Rachmistrzu nexo – uzupełniamy brakujące NIPy, korygujemy oznaczenia GTU, naprawiamy wartości kwotowe w rejestrach VAT
- Ponowne wygenerowanie pliku JPK – tworzymy nowy plik po korekcie danych
- Walidacja pliku – sprawdzamy plik narzędziem walidacyjnym MF przed złożeniem
- Złożenie pliku JPK – przesyłamy zwalidowany plik przez e-Deklaracje
Aktualizacja schematu JPK w Rachmistrzu nexo
Ministerstwo Finansów wprowadza od czasu do czasu nowe wersje schematu XSD dla plików JPK. Rachmistrz nexo jest aktualizowany przez Insert, by obsługiwać nowe wersje schematów. Jeśli program jest nieaktualny, generowane pliki JPK będą niezgodne z wymaganym schematem. Sprawdzamy wersję programu i aktualizujemy ją w razie potrzeby.
Kiedy skontaktować się z serwisem?
Skontaktuj się z nami, gdy:
- e-Deklaracje odrzuca plik JPK z komunikatem błędu
- Rachmistrz nexo zawiesza się lub wyświetla błąd podczas generowania JPK
- Termin złożenia JPK_V7 zbliża się, a plik ma błędy
Prawidłowy JPK to Twój obowiązek i ochrona przed sankcjami. Skontaktuj się z naszym serwisem.
