Migracja danych do Insert Rachmistrza nexo – z poprzedniego programu do uproszczonej księgowości lub z wcześniejszej wersji – to operacja krytyczna, która wymaga starannego planowania. Błędy przy migracji mogą prowadzić do utraty historycznych danych podatkowych lub konieczności mozolnego uzupełniania brakujących informacji. Nasz serwis przeprowadza migracje danych do Rachmistrza nexo profesjonalnie – z pełną weryfikacją kompletności i poprawności przeniesionych danych.
Scenariusze migracji danych do Rachmistrza nexo
Migracja do Rachmistrza nexo jest potrzebna w kilku sytuacjach:
- Migracja z Insert Rachmistrz GT – przejście z poprzedniej platformy (GT) na nową (nexo); szczególnie ważna, by zachować historyczne dane KPiR i ewidencji ryczałtu
- Migracja z innego programu do uproszczonej księgowości – przeniesienie danych z konkurencyjnych programów (np. Symfonia, Sage, WAPRO, Program do KPiR innych producentów)
- Migracja z Excela lub ręcznej ewidencji – przeniesienie danych z arkusza kalkulacyjnego do Rachmistrza nexo przy wdrożeniu w trakcie roku
- Migracja na nowy serwer – przeniesienie bazy Rachmistrza nexo z jednej instalacji na drugą przy zmianie serwera
Migracja z Insert Rachmistrz GT do nexo
Migracja z platformy GT (Rachmistrz GT, Subiekt GT) do nexo jest wspierana przez Insert poprzez dedykowane narzędzia migracyjne. Proces obejmuje:
- Eksport danych z Rachmistrza GT do formatu migracyjnego
- Konwersja danych do struktury Rachmistrza nexo przez narzędzie Insert Migracja
- Import do nowej bazy Rachmistrza nexo
- Weryfikacja kompletności: sumy KPiR, stany ewidencji ryczałtu, słowniki kontrahentów
- Testy działania po migracji
Przy migracji z GT do nexo konfigurujemy również nexo.Serwis i inne składniki platformy nexo niezbędne do działania programu.
Migracja z innych programów
Rachmistrz nexo nie posiada wbudowanego importu z programów innych producentów. Dla migracji z programów zewnętrznych stosujemy:
- Ręczne wprowadzenie sald bilansu otwarcia – dla wdrożenia w trakcie roku
- Import przez pliki CSV/Excel – jeśli dane można wyeksportować w odpowiednim formacie
- Import przez JPK_KPiR lub JPK_EWP – dla przeniesienia historycznej ewidencji
Co weryfikujemy po migracji?
Po zakończeniu migracji przeprowadzamy pełną weryfikację:
- Sumy KPiR wg kolumn za każdy miesiąc – zgodność z danymi źródłowymi
- Ewidencja ryczałtu wg stawek – kompletność i prawidłowość
- Rejestry VAT – sumę VAT należnego i naliczonego
- Słownik kontrahentów – kompletność, brak duplikatów
- Ewidencja środków trwałych – wartości i stany umorzeń
Skontaktuj się z serwisem
Migracja danych to jednorazowa operacja, przy której nie ma miejsca na błędy. Skontaktuj się z naszym serwisem – przeprowadzimy migrację do Rachmistrza nexo z pełną weryfikacją i bez ryzyka dla Twoich danych podatkowych.
