Kopia zapasowa bazy danych to jedyna pewna gwarancja bezpieczeństwa danych kadrowo-płacowych w programie Insert Gratyfikant GT. Gdy dojdzie do awarii – uszkodzenia dysku, ransomware, błędnego usunięcia danych lub nieudanej aktualizacji – prawidłowo wykonana kopia pozwala przywrócić pełen stan systemu bez utraty historii pracowników, list płac czy deklaracji ZUS i PIT.
Nasz serwis profesjonalnie przeprowadza procedurę przywracania bazy Gratyfikant GT z kopii zapasowej, dbając o integralność danych i minimalizując czas przestoju działu kadrowo-płacowego.
Formaty kopii zapasowych Gratyfikant GT
Program Gratyfikant GT obsługuje kilka metod tworzenia kopii zapasowych, które różnią się formatem pliku wynikowego:
- Kopia wbudowana w program – plik .zip lub .bak generowany przez Narzędzia → Kopia zapasowa; zawiera skompresowany plik bazy .fdb
- Backup Firebird (gbak) – plik .gbk tworzony narzędziem gbak.exe; przenośny między wersjami Firebird
- Kopia pliku .fdb – bezpośrednia kopia pliku bazy danych (wymaga zatrzymania usługi Firebird przed kopiowaniem)
- Kopia przez Windows Backup lub Veeam – obraz całego folderu ProgramData zawierający pliki bazy
Procedura przywracania z kopii
Przed przywróceniem
- Zatrzymujemy usługę Firebird Server (services.msc) i Gratyfikant GT
- Przenosimy istniejący (uszkodzony) plik bazy do folderu tymczasowego – nie usuwamy go od razu
- Sprawdzamy datę i rozmiar kopii zapasowej – upewniamy się, że zawiera dane z odpowiedniego okresu
Przywracanie z kopii wbudowanej (.zip/.bak)
Używamy funkcji Narzędzia → Przywróć z kopii zapasowej w programie. Jeśli program nie uruchamia się, ręcznie rozpakowujemy archiwum i kopiujemy plik .fdb do właściwego katalogu bazy danych.
Przywracanie z backupu Firebird (.gbk)
Uruchamiamy gbak z parametrami przywracania:
gbak -create -user SYSDBA -password masterkey "C:\backup\firma_20250101.gbk" "C:\ProgramData\Insert\GratyfikantGT\firma.fdb"
Po zakończeniu uruchamiamy usługę Firebird i sprawdzamy, czy Gratyfikant GT otwiera bazę prawidłowo.
Przywracanie z kopii pliku .fdb
Zatrzymujemy Firebird, kopiujemy plik .fdb z kopii zapasowej do katalogu bazy, nadajemy właściwe uprawnienia (NTFS) i uruchamiamy Firebird z powrotem. Następnie wykonujemy sweep i validate.
Weryfikacja po przywróceniu
Po każdym przywróceniu weryfikujemy:
- Kompletność kartoteki pracowniczej – liczba aktywnych pracowników
- Ostatnie naliczone listy płac – daty i sumy kontrolne
- Deklaracje ZUS z bieżącego i poprzedniego roku
- Deklaracje PIT-4R i PIT-11 z ostatniego roku podatkowego
- Poprawność zestawień podatkowych i raportów kadrowych
Co zrobić gdy kopia jest przestarzała?
Jeśli dostępna kopia zapasowa jest stara (np. sprzed kilku miesięcy), przywracamy ją i próbujemy uzupełnić brakujące dane z innych źródeł: wydrukowanych list płac, wysłanych deklaracji ZUS w systemie PUE ZUS, złożonych deklaracji PIT w e-Deklaracjach. Nasz serwis pomaga w odtworzeniu brakujących danych z dokumentów papierowych i archiwów elektronicznych.
