Dane kadrowo-płacowe przechowywane w bazie programu Insert Gratyfikant GT muszą być archiwizowane regularnie – przepisy prawa pracy wymagają przechowywania dokumentacji pracowniczej przez 10 lub 50 lat (w zależności od daty zatrudnienia), a dane płacowe są podstawą do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Utrata tej bazy bez kopii zapasowej może oznaczać nie tylko kosztowne odtwarzanie danych, ale też sankcje prawne za brak dokumentacji. Prawidłowo skonfigurowany system kopii zapasowych chroni firmę przed najgorszymi scenariuszami awarii.
Nasz serwis konfiguruje kompleksowy system kopii zapasowych bazy danych Gratyfikant GT, dostosowany do specyfiki firmy i wymagań prawnych dotyczących archiwizacji danych pracowniczych.
Strategie kopii zapasowych bazy Gratyfikant GT
Backup wbudowany w program
Gratyfikant GT oferuje wbudowaną funkcję tworzenia kopii zapasowej: Narzędzia → Kopia zapasowa. Tworzy skompresowany plik .zip lub .bak zawierający plik bazy .fdb. Zaletą jest prostota – użytkownik bez wiedzy technicznej może wykonać kopię. Wadą jest konieczność ręcznego uruchamiania i brak automatyzacji.
Backup Firebird przez gbak
Narzędzie gbak.exe z pakietu Firebird tworzy backup w formacie .gbk – przenośny i odporny na błędy, działający online (bez zatrzymywania usługi Firebird). To preferowana metoda dla środowisk produkcyjnych, którą można w pełni zautomatyzować.
Kopia pliku .fdb (cold backup)
Kopię pliku bazy .fdb można wykonać tylko po zatrzymaniu usługi Firebird. Metoda prosta, ale wymaga okna serwisowego. Nie jest zalecana w środowisku sieciowym z wieloma użytkownikami.
Konfiguracja automatycznego backupu przez gbak
Tworzymy skrypt BAT uruchamiający gbak z parametrami:
@echo off set DATUM=%DATE:~6,4%-%DATE:~3,2%-%DATE:~0,2% "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe" ^ -backup -user SYSDBA -password masterkey ^ "C:\ProgramData\Insert\GratyfikantGT\firma.fdb" ^ "D:\Backups\GratyfikantGT\firma_%DATUM%.gbk"
Skrypt dodajemy do Harmonogramu zadań Windows (taskschd.msc):
- Wyzwalacz: codziennie, np. o 22:00 (po zakończeniu pracy)
- Konto: System lub konto z uprawnieniami do obu folderów
- Opcja: Uruchom nawet gdy użytkownik nie jest zalogowany
Rotacja i przechowywanie kopii
Zalecana polityka rotacji kopii zapasowych:
- Dzienne: ostatnie 7 dni (nadpisywanie starszych)
- Tygodniowe: ostatnie 4 tygodnie (archiwum piątkowych kopii)
- Miesięczne: 12 miesięcy wstecz (kopia z ostatniego dnia miesiąca)
- Roczne: na zawsze lub przez 50 lat (wymóg archiwizacji dokumentacji pracowniczej)
Lokalizacja kopii zapasowych
Nigdy nie przechowujemy jedynej kopii na tym samym dysku co baza danych. Minimum: zewnętrzny dysk USB na miejscu + kopie wysyłane przez sieć do NAS lub serwera plików. Dla najwyższego poziomu bezpieczeństwa: chmurowy backup (np. Azure Backup, Backblaze) gwarantuje odporność na pożar, kradzież lub zalanie serwerowni.
