Baza danych Humansoft Corax rośnie z każdym rokiem pracy firmy, a starsze, zamknięte okresy rzadko są potrzebne do bieżącej pracy, choć muszą pozostać dostępne zgodnie z wymogami przechowywania dokumentacji księgowej. Archiwizacja porządkuje bazę bez utraty dostępu do historycznych danych.
Planujemy i wykonujemy archiwizację starych danych w środowisku Corax.
Dlaczego archiwizacja ma sens
Mniejsza baza produkcyjna działa szybciej — zapytania i raporty na bieżących danych nie muszą przeszukiwać lat historii. Jednocześnie przepisy wymagają przechowywania dokumentacji księgowej przez określony czas, więc dane nie mogą zostać po prostu usunięte.
Co uwzględniamy przy planowaniu
Sprawdzamy obowiązujące okresy przechowywania dla różnych typów dokumentów, ustalamy, które lata można bezpiecznie przenieść do archiwum, oraz czy firma potrzebuje szybkiego dostępu do archiwum, czy wystarczy dostęp okazjonalny.
Jak wykonujemy archiwizację
Tworzymy osobną bazę archiwalną z danymi z zamkniętych okresów, zachowując pełną strukturę i możliwość generowania raportów, a z bazy produkcyjnej usuwamy zarchiwizowane dane po weryfikacji poprawności archiwum.
Dostęp do zarchiwizowanych danych
Konfigurujemy sposób dostępu do archiwum — osobna instalacja Corax wskazująca na bazę archiwalną, albo możliwość okresowego podłączenia archiwum, gdy potrzebny jest wgląd w stare dokumenty, np. przy kontroli podatkowej.
